Якщо через хворобу людина тимчасово не може виконувати свої професійні обов’язки, лікар може встановити факт тимчасової непрацездатності та сформувати медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН). На його підставі в електронному реєстрі Пенсійного фонду України автоматично формується електронний листок непрацездатності — е-лікарняний. 

У медичному центрі «Аврора Мед» у Києві оцінка тимчасової непрацездатності проводиться лікарем під час медичного огляду. Електронний лікарняний оформлюється лише за наявності медичних показань, а не просто на прохання пацієнта. Перед прийняттям рішення лікар оцінює скарги, анамнез, об’єктивний стан та, за необхідності, результати діагностичних досліджень. 

Що таке електронний лікарняний?

Електронний лікарняний — це цифровий документ, який підтверджує період тимчасової непрацездатності застрахованої особи.

Важливо розрізняти два поняття:

• медичний висновок про тимчасову непрацездатність формує лікар в електронній системі охорони здоров’я;

• електронний листок непрацездатності формується автоматично в Електронному реєстрі листків непрацездатності Пенсійного фонду на підставі цього медичного висновку. 

Тобто лікар не «видає паперовий лікарняний», а вносить відповідний медичний висновок до ЕСОЗ. Далі інформація передається до електронного реєстру, де формується е-лікарняний.

Нормативна база електронних лікарняних в Україні

Формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність регулюється, зокрема, наказом МОЗ України від 01.06.2021 № 1066 «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність». Документ є чинним, а його актуальна редакція змінювалася протягом 2026 року. 

Порядок формування електронних листків непрацездатності визначає наказ МОЗ України від 17.06.2021 № 1234. Він передбачає формування е-лікарняного на підставі інформації про медичний висновок у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи. 

Правові засади соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності визначає Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV. Станом на 2026 рік закон є чинним у актуальній редакції. 

Хто приймає рішення про відкриття лікарняного?

Рішення приймає лікар, який проводить медичний огляд та здійснює експертизу тимчасової непрацездатності.

Пацієнт може звернутися до медичного центру зі скаргами на стан здоров’я, але сам факт звернення ще не є підставою для автоматичного оформлення лікарняного.

Лікар повинен встановити, що стан здоров’я людини дійсно призводить до тимчасової втрати працездатності. Саме наявність медичних показань є ключовою умовою формування МВТН.

Важливо: лікарняний не можна «купити»

Медичний центр не може гарантувати оформлення лікарняного до проведення медичного огляду.

Електронний лікарняний оформлюється тільки тоді, коли лікар за результатами обстеження встановив тимчасову непрацездатність.

Це важливо як для захисту інтересів пацієнта, так і для дотримання вимог законодавства. Законодавство передбачає перевірку обґрунтованості медичних висновків про тимчасову непрацездатність, а за необґрунтованого формування МВТН можуть виникати правові та фінансові наслідки для закладу охорони здоров’я. 

Як отримати електронний лікарняний в «Аврора Мед»?

Процедура складається з декількох послідовних етапів.

1. Запис на консультацію

Спочатку необхідно звернутися до медичного центру та записатися на прийом до лікаря.

У «Аврора Мед» можна звернутися без попередньої декларації із сімейним лікарем. Направлення від сімейного лікаря для звернення до лікаря центру також не потрібне. 

2. Ретельний огляд лікаря

Під час консультації лікар:

• вислуховує скарги;

• збирає анамнез;

• з’ясовує, коли та за яких обставин виникли симптоми;

• оцінює загальний і психічний стан залежно від характеру звернення;

• визначає, наскільки стан впливає на працездатність;

• проводить необхідний медичний огляд.

Особлива увага приділяється тому, щоб рішення про тимчасову непрацездатність було медично обґрунтованим.

3. Необхідна діагностика

За потреби лікар призначає додаткові діагностичні процедури.

Їх перелік залежить від скарг, попереднього діагнозу та конкретної клінічної ситуації. Це можуть бути лабораторні, інструментальні або інші дослідження, консультації суміжних спеціалістів тощо.

Важливо: електронний лікарняний не оформлюється наперед лише зі слів пацієнта. Лікар повинен мати достатньо медичної інформації, щоб обґрунтовано встановити тимчасову непрацездатність.

Саме тому в «Аврора Мед» рішення щодо оформлення лікарняного приймається після ретельного огляду та проведення всіх необхідних для конкретного випадку діагностичних процедур.

4. Встановлення тимчасової непрацездатності

Після оцінки результатів огляду та необхідних досліджень лікар визначає, чи є підстави вважати пацієнта тимчасово непрацездатним.

Якщо медичних підстав немає, лікарняний не формується.

Якщо ж стан здоров’я відповідає критеріям тимчасової непрацездатності, лікар формує відповідний медичний висновок про тимчасову непрацездатність в ЕСОЗ. 

5. Автоматичне формування е-лікарняного

Після формування МВТН інформація передається до Електронного реєстру листків непрацездатності Пенсійного фонду України.

На підставі медичного висновку автоматично формується електронний листок непрацездатності. Дати його відкриття та закриття відповідають строку дії відповідного медичного висновку. 

Чи потрібна декларація із сімейним лікарем?

Для звернення до лікаря «Аврора Мед» з метою оцінки тимчасової непрацездатності декларація із сімейним лікарем не потрібна.

Також не потрібно попередньо отримувати направлення від сімейного лікаря. Рішення щодо можливості формування МВТН приймає лікар, який безпосередньо надає медичну допомогу та проводить відповідну експертизу. 

Чи потрібно приносити паперовий лікарняний роботодавцю?

Ні. Е-лікарняний не потрібно друкувати та передавати роботодавцю у вигляді паперового документа.

Після його формування інформація стає доступною в електронних кабінетах працівника та роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. 

Пацієнту достатньо повідомити роботодавця про свою тимчасову непрацездатність у прийнятний для нього спосіб.

Чи бачить роботодавець діагноз?

Ні. Роботодавцю доступна інформація, необхідна для обліку тимчасової непрацездатності та проведення відповідних виплат, але діагноз та детальна інформація про проведені медичні обстеження не відображаються в його кабінеті. 

Це дозволяє поєднати електронний документообіг із захистом медичної інформації пацієнта.

Де пацієнт може переглянути свій е-лікарняний?

Застрахована особа може переглянути свої листки непрацездатності в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України.

Для доступу використовується електронна ідентифікація, зокрема КЕП або BankID. 

Тому після оформлення е-лікарняного пацієнту не потрібно отримувати в медичному центрі паперову копію документа.

Чи можна оформити лікарняний дистанційно?

У законодавстві передбачені випадки, коли медичний висновок про тимчасову непрацездатність може формуватися за результатами телемедичної взаємодії.

Однак дистанційна консультація не означає автоматичного оформлення лікарняного.

Лікар повинен мати достатньо медичної інформації для оцінки стану пацієнта та проведення експертизи тимчасової непрацездатності. Якщо для прийняття обґрунтованого рішення необхідний очний огляд, вимірювання показників, аналізи або інші діагностичні процедури, пацієнту може бути рекомендовано очне відвідування. 

Таким чином, формат консультації визначається медичною ситуацією, а не виключно бажанням отримати документ дистанційно.

На який термін відкривається лікарняний?

Термін тимчасової непрацездатності визначає лікар відповідно до стану здоров’я пацієнта та чинних нормативних вимог.

Не існує універсального строку, який можна отримати на прохання пацієнта.

Якщо стан здоров’я потребує продовження непрацездатності, подальше рішення приймається відповідно до встановленої процедури та результатів повторної оцінки стану.

Як закривається електронний лікарняний?

Після завершення періоду тимчасової непрацездатності лікар оцінює стан пацієнта та визначає подальшу тактику.

Якщо людина відновила працездатність, відповідний медичний висновок завершується, а інформація про період непрацездатності використовується для формування статусу е-лікарняного в електронному реєстрі.

Відповідно до роз'яснення Пенсійного фонду, е-лікарняний після закриття набуває статусу, необхідного для призначення виплати, у встановлені системою строки. 

Чому важливо проходити повноцінний медичний огляд?

Електронний лікарняний є не просто довідкою для роботодавця. Його формування пов’язане з офіційним підтвердженням тимчасової втрати працездатності.

Тому правильний алгоритм — це:

скарги → огляд лікаря → необхідна діагностика → оцінка результатів → встановлення тимчасової непрацездатності → МВТН → автоматичне формування е-лікарняного.

Такий підхід допомагає уникнути необґрунтованого оформлення документів і водночас забезпечує пацієнту належну медичну допомогу.

Електронний лікарняний у «Аврора Мед»: основні переваги

У медичному центрі «Аврора Мед» пацієнт може:

• звернутися без декларації із сімейним лікарем;

• отримати консультацію без направлення;

• пройти медичний огляд;

• за медичними показаннями пройти необхідні діагностичні процедури;

• отримати експертну оцінку тимчасової непрацездатності;

• за наявності підстав отримати сформований лікарем МВТН;

• отримати електронний лікарняний, який формується автоматично в державній системі. 

При цьому «Аврора Мед» не гарантує оформлення лікарняного до проведення огляду. Остаточне рішення завжди приймає лікар на підставі стану здоров’я пацієнта та вимог чинного законодавства.

Часті запитання

Чи можна отримати електронний лікарняний без огляду?

Ні. Для формування медичного висновку лікар повинен мати медичні підстави та провести необхідну оцінку стану пацієнта.

Чи потрібне направлення сімейного лікаря?

Ні, для звернення до лікаря «Аврора Мед» направлення не потрібне. 

Чи потрібна декларація із сімейним лікарем?

Ні. Для звернення до лікаря медичного центру декларація із сімейним лікарем не є обов’язковою умовою. 

Чи потрібно здавати аналізи для лікарняного?

Не існує однакового переліку аналізів для кожного випадку. Необхідність лабораторних чи інструментальних досліджень визначає лікар залежно від скарг та клінічної ситуації. Якщо для обґрунтованої оцінки непрацездатності потрібна додаткова діагностика, її необхідно пройти.

Чи можна попросити лікаря відкрити лікарняний на потрібну кількість днів?

Ні. Термін непрацездатності визначається лікарем за результатами медичної оцінки та відповідно до нормативних вимог.

Чи бачить роботодавець мій діагноз?

Ні. Роботодавець отримує необхідну інформацію щодо е-лікарняного, але діагноз та детальні медичні дані йому не відкриваються. 

Чи потрібно друкувати е-лікарняний?

Ні. Інформація передається електронно до Пенсійного фонду, а е-лікарняний доступний працівнику та роботодавцю у відповідних електронних кабінетах. 

Як отримати електронний лікарняний у Києві?

Якщо через стан здоров’я ви не можете повноцінно виконувати робочі обов’язки, зверніться до медичного центру «Аврора Мед» у Києві для консультації лікаря.

Під час прийому лікар оцінить ваш стан, проведе необхідний огляд і, якщо це потрібно для встановлення діагнозу та оцінки працездатності, призначить додаткові діагностичні процедури.

Електронний лікарняний формується тільки за наявності медичних показань та після належної медичної оцінки.

Це принциповий підхід «Аврора Мед»: не оформлення документа за бажанням пацієнта, а професійна медична оцінка стану здоров’я та законне оформлення тимчасової непрацездатності.